Sukabumihitz – Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) Universitas BSI (UBSI) Kampus Sukabumi menyelenggarakan Latihan Dasar Kepengurusan (LDK) perdana bertema “Bangun Arah, Satukan Langkah” pada 19–20 juni 2025. HIMASI menggelar kegiatan ini di Ruang 203 Kampus UBSI Sukabumi, Jl. Cemerlang, sebagai bagian dari proses kaderisasi bagi calon pengurus periode mendatang.
Baca Juga : Wajib Tahu! Ini 5 Kesalahan yang Sering Dilakukan Mahasiswa
Materi Kepanitiaan dan Manajemen
Pada hari pertama, HIMASI menghadirkan Figur Ruzikna untuk memberikan materi mengenai kepanitiaan dan dasar-dasar manajemen organisasi. Kang Figur menjelaskan bahwa kepanitiaan merupakan kerja sama sekelompok individu yang bertanggung jawab menyukseskan suatu acara. Ia menjelaskan prinsip manajemen meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan sesuai visi misi. Ia juga mendorong peserta menyusun kepanitiaan secara sistematis dengan tujuan jelas, aktivitas terstruktur, jadwal kerja, dan koordinasi yang efektif.
Penguatan Sponsorship dan Komunikasi
Pada hari kedua, Lia Indriyani membawakan materi seputar sponsorship. Ia menjelaskan bahwa sponsorship merupakan bentuk kerja sama saling menguntungkan antara penyelenggara kegiatan dan perusahaan. Teh Lia memandu peserta memahami alur memperoleh sponsor, mulai dari menentukan konsep acara, membuat proposal yang persuasif, menetapkan target sponsor, bernegosiasi, mengonfirmasi kerja sama, hingga melaporkan hasil kegiatan dan menjaga hubungan baik pasca-acara. Ia juga membagikan strategi membangun branding kegiatan, merancang proposal menarik, menjalin relasi yang luas, serta mempertimbangkan pelibatan UMKM lokal.
Sesi berikutnya diisi oleh Kang Sholah Faridudin yang membahas komunikasi aktif. Ia menyampaikan bahwa komunikasi aktif adalah proses pertukaran informasi secara sadar untuk menciptakan pemahaman dan mempererat hubungan antaranggota.Kang Sholah menekankan pentingnya komunikasi dua arah yang terbuka dan saling menghargai, dengan unsur utama pengirim, penerima, pesan, dan media. Ia juga mengajak peserta mengenali hambatan seperti sungkan dan ego, serta mengatasinya lewat forum rutin, briefing jelas, dan komunikasi yang tertata.
Salsabila Adzani selaku ketua pelaksana menyampaikan harapannya agar LDK ini dapat membekali calon pengurus HIMASI dengan pondasi yang kuat untuk mengelola organisasi secara aktif, kolaboratif, dan bertanggung jawab.
