Sukabumihitz – Program Kemitraan Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Sukabumi kembali menggelar kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat bertajuk “Pelatihan Pengelolaan Arsip Laporan Kegiatan Desa untuk Meningkatkan Transparansi dan Tertib Administrasi”. Kegiatan berlangsung selama dua hari, yaitu pada 11–12 Oktober 2025 di Aula Desa Bojongsawah, Kabupaten Sukabumi.
Tim pelaksana memilih tema pengabdian ini berdasarkan hasil observasi dan diskusi bersama pemerintah Desa Bojongsawah. Dari hasil tersebut, tim menemukan bahwa proses administrasi dan pelaporan kegiatan desa masih menggunakan sistem manual. Hal ini berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, kehilangan dokumen, dan keterlambatan dalam penyampaian laporan.
Untuk menjawab permasalahan tersebut, tim dosen dan mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Sukabumi merancang serta melaksanakan pelatihan pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi. Tim tersebut terdiri atas Ita Yulianti, Lis Saumi Ramdhani, Yuri Rahayu, Andi Riyanto, serta dua mahasiswa pendamping, yaitu Iman Maulana Ripaldi dan Muhamad Syihab Febrian. Pelatihan ini bertujuan membantu pengelolaan pelaporan kegiatan desa yang belum terfasilitasi oleh sistem pusat agar lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Rizal Amegia Saputra, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi UBSI Sukabumi. Dalam sambutannya, Rizal menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang transparan dan profesional.
“Pengelolaan arsip bukan sekadar menyimpan dokumen, tetapi menjaga jejak tanggung jawab. Melalui sistem arsip yang tertib dan terdigitalisasi, desa dapat membangun kepercayaan publik dan meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi,” ujar Rizal Amegia Saputra.
