Sukabumihitz – Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Kerohanian Islam menggelar rapat triwulan secara daring pada Rabu malam, 25 Maret 2026. Rapat melalui Google Meet ini berlangsung dari pukul 19.45 WIB hingga 20.27 WIB dengan kehadiran pengurus inti serta perwakilan dari setiap departemen.
Rapat triwulan ini bertujuan untuk mengevaluasi program kerja yang sudah berjalan serta menyusun rencana kegiatan untuk periode berikutnya. Forum ini juga menjadi ruang koordinasi agar setiap departemen dapat bekerja lebih efektif dan selaras.
Evaluasi Kinerja Departemen
Bendahara mengingatkan seluruh anggota mengenai kewajiban kas dan pengelolaan jaket organisasi (jasket) agar tetap tertib dan tercatat dengan baik.
Departemen Syiar melaporkan beberapa evaluasi penting. Departemen Syiar belum menyusun kalender unggahan media sosial, anggota masih kurang mengambil inisiatif dalam mengedit konten, dan tim perlu meningkatkan koordinasi pemostingan Instagram. Selain itu, setiap divisi harus memperjelas tugas dan fungsi (tupoksi) agar alur kerja lebih terarah.
Dalam sesi pembahasan, pengurus menegaskan bahwa setiap poster kegiatan harus tersedia minimal satu minggu sebelum acara berlangsung. Poster untuk hari besar maupun kegiatan internal juga perlu dipersiapkan jauh hari. Seluruh anggota diimbau bekerja sama dan tidak mengandalkan satu orang saja. Selain itu, setiap anggota wajib memiliki tupoksi yang jelas dan melaporkannya kepada Badan Pengurus Harian (BPH).
Rencana Program Departemen Pengembangan Keislaman UKM Kerohanian Islam
Departemen Pengembangan Keislaman menyampaikan program yang telah terlaksana, seperti Tantrum dan LDK Berbagi. Departemen ini juga menyiapkan sejumlah kegiatan lanjutan, yaitu Tantrum, Argumen, Quotes, dan Gerakan Masyarakat Sehat (Germas).
Untuk memperlancar pelaksanaan program, setiap divisi akan memperjelas pembagian tupoksi. Setiap anggota juga harus menyusun tugas masing-masing dan menyerahkannya kepada BPH.
Penguatan Koordinasi Organisasi UKM Kerohanian Islam
Selain evaluasi, rapat UKM Kerohanian Islam menghasilkan catatan penting terkait mekanisme koordinasi. Departemen tidak perlu menunggu arahan BPH untuk mengadakan rapat internal sehingga proses kerja dapat berjalan lebih cepat.
Setiap departemen juga wajib membuat daftar program kerja untuk satu bulan ke depan dan menyematkannya di grup komunikasi lengkap dengan tanggal pelaksanaan.
Baca Juga: Regenerasi Kepengurusan ORMAWA 2026! BEM dan UKM Siapkan Estafet Kepemimpinan
Usulan Program Kolaborasi
Dalam sesi diskusi, peserta mengusulkan program open donasi kurban sebagai kegiatan kolaboratif bersama himpunan mahasiswa. Sebelum melanjutkan kerja sama, pengurus menyarankan agar para ketua himpunan membuka komunikasi awal sehingga koordinasi berjalan lebih efektif.
