Sukabumihitz – Mentoring Administrasi 2 HIMASI Bahas Optimalisasi Administrasi dalam Manajemen Organisasi menjadi salah satu upaya Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) untuk meningkatkan kualitas tata kelola organisasi. Kegiatan yang berlangsung secara daring melalui Google Meet pada Rabu, 20 Mei 2026 ini melibatkan seluruh sekretaris departemen HIMASI sebagai peserta utama.
Melalui kegiatan tersebut, HIMASI mendorong pengurus agar memahami pentingnya administrasi organisasi sebagai fondasi utama dalam mendukung efektivitas program kerja. Selain itu, administrasi yang tertata mampu memperkuat koordinasi, menjaga dokumentasi, serta meningkatkan akuntabilitas setiap kegiatan organisasi.
Baca Juga: Menuju Study Club “Ngulik Data”: HIMASI Dorong Mahasiswa Kuasai Analisis Data
Peran Administrasi dalam Mendukung Manajemen Organisasi
Kegiatan menghadirkan Sanda Anjas Nugraha selaku Sekretaris Umum 1 sebagai keynote speaker. Pada kesempatan tersebut, ia memaparkan berbagai materi terkait pengelolaan administrasi organisasi, mulai dari penyusunan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, hingga pembuatan laporan kegiatan.
Selain membahas aspek teknis, Sanda juga menjelaskan bahwa administrasi memiliki peran penting dalam mendukung sistem manajemen organisasi. Oleh karena itu, setiap pengurus perlu menjaga kelengkapan dokumen agar proses koordinasi dan evaluasi berjalan lebih optimal.
Menurut Sanda, administrasi yang tertata akan mempermudah organisasi dalam menyimpan data dan informasi penting. Dengan demikian, setiap program kerja memiliki dokumentasi yang jelas dan dapat menjadi bahan evaluasi pada masa mendatang.
Diskusi Interaktif Bahas Tantangan Administrasi Departemen
Vina Agustina selaku Sekretaris Departemen PSDM HIMASI memandu jalannya kegiatan sebagai moderator. Sepanjang sesi berlangsung, peserta aktif mengajukan pertanyaan serta berbagi pengalaman mengenai berbagai tantangan administrasi yang mereka hadapi pada masing-masing departemen.
Selanjutnya, peserta mendiskusikan berbagai solusi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi. Mereka juga saling bertukar praktik terbaik yang dapat diterapkan guna menciptakan sistem kerja yang lebih tertib dan efisien.
Tidak hanya itu, kegiatan ini memberikan pemahaman mengenai pentingnya budaya kerja yang terorganisir. Melalui administrasi yang baik, pengurus dapat menjalankan amanah organisasi secara profesional sekaligus menjaga keberlanjutan program kerja.
Baca Juga: HIMASI Berkah TULUS Vol.1 Tebar Kepedulian untuk Warga
Mentoring Administrasi 2 HIMASI Bahas Optimalisasi Administrasi dalam Manajemen Organisasi demi Profesionalisme Pengurus
Selama kegiatan berlangsung, peserta mempelajari fungsi administrasi sebagai alat pengendalian organisasi. Melalui pencatatan yang sistematis dan dokumentasi yang lengkap, organisasi dapat memantau pelaksanaan program kerja secara lebih terukur. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana penyamaan persepsi terkait standar administrasi yang berlaku dalam lingkungan HIMASI. Karena itu, seluruh departemen dapat menerapkan proses administrasi yang lebih tertib, efisien, dan sesuai kebutuhan organisasi.
Antusiasme peserta terlihat sepanjang kegiatan. Para sekretaris departemen memanfaatkan kesempatan tersebut untuk memperluas wawasan, memperkuat koordinasi internal, serta meningkatkan kompetensi administrasi yang mereka miliki.
Melalui Mentoring Administrasi 2 HIMASI Bahas Optimalisasi Administrasi dalam Manajemen Organisasi, HIMASI kembali menegaskan komitmennya dalam membangun organisasi mahasiswa yang profesional dan berorientasi pada kualitas. Dengan penguatan kapasitas pengurus yang berkelanjutan, HIMASI berharap setiap departemen mampu menjalankan perannya secara optimal serta mendukung terciptanya sistem manajemen organisasi yang efektif, terstruktur, dan berkelanjutan.
