Sukabumihitz – Microsoft Word sudah menjadi aplikasi wajib untuk pelajar, mahasiswa, maupun pekerja kantoran. Namun, banyak orang hanya menggunakan fitur standar tanpa menyadari bahwa ada kombinasi tombol cepat yang mampu memangkas waktu kerja.
Shortcut bukan sekadar trik, melainkan cara efisien untuk membuat dokumen lebih rapi, mempercepat penyusunan laporan, atau bahkan mengurangi rasa lelah akibat klik berulang. Dengan menguasai beberapa shortcut tersembunyi, pekerjaan sederhana seperti memindahkan teks, menyesuaikan format, atau berpindah antarbagian dokumen bisa terasa jauh lebih ringan.
Daftar Shortcut untuk Mempercepat Pekerjaan di Word
Agar pekerjaan di Word lebih cepat dan efisien, berikut shortcut yang perlu Anda ketahui:
- Ctrl + Shift + N → langsung mengubah teks ke Normal Style.
- Ctrl + Shift + C → menyalin format teks, bukan isinya.
- Ctrl + Shift + V → menempelkan format yang sudah disalin.
- Ctrl + Shift + L → membuat bullet list instan.
- Alt + Shift + Panah Atas/Bawah → memindahkan paragraf tanpa copy-paste.
- Ctrl + Shift + F → membuka pilihan font secara cepat.
- Ctrl + Shift + > / < → memperbesar atau memperkecil ukuran font dengan instan.
- Ctrl + 1, 2, 5 → mengatur spasi baris jadi single, double, atau 1,5.
- Ctrl + Alt + V → membuka Paste Special untuk kontrol lebih detail.
- Shift + F3 → mengubah huruf kecil, kapital, atau kapital awal kalimat.
- Ctrl + L → Rata kiri (Left Align)
- Ctrl + R → Rata kanan (Right Align)
- Ctrl + E → Rata tengah (Center)
- Ctrl + J → Rata kanan-kiri (Justify)
- Ctrl + Z / Ctrl + Y → Membatalkan (Undo) dan mengulang (Redo) tindakan terakhir.
Baca Juga : Transformasi Digital 2025: Tren Teknologi Informatika yang Wajib Diketahui
Kenapa Shortcut Ini Penting?
Menguasai shortcut bukan hanya soal terlihat mahir, melainkan juga soal efisiensi. Setiap kali membuka menu dengan mouse, waktu terbuang dalam hitungan detik. Jika dikalikan ratusan kali, perbedaan itu cukup besar. Dengan shortcut, pekerjaan mengetik laporan, artikel, maupun dokumen resmi bisa selesai lebih cepat dan lebih rapi.
Selain itu, menggunakan shortcut membantu menjaga fokus. Alih-alih bolak-balik mencari ikon di toolbar, tetap berada di alur mengetik. Hasilnya, dokumen tidak hanya selesai lebih cepat, tetapi juga lebih konsisten.
Banyak orang belum sadar bahwa fitur kecil ini bisa membuat produktivitas meningkat drastis. Mulai sekarang, biasakan mempraktikkan shortcut ini sedikit demi sedikit. Semakin sering digunakan, semakin melekat di ingatan, dan pekerjaan pun jauh lebih efisien.
